Sekretärin/Sekretär im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur
Arbeitsort
Mainz
Beginn der Tätigkeit
15-11-19
Offene Stellen
1
Arbeitszeit
Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet, bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur in Mainz ist in der Abteilung 3 „Hochschulen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sekretärin / eines Sekretärs im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Organisation des Sekretariates
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Besucherempfang
  • Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten, Korrespondenz, Aktenführung, Internetrecherchen, Postbearbeitung, selbständiges Verfassen kurzer Schriftstücke, Ablage etc.

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Belastbarkeit
  • teamorientiertes, gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten

Neben einer übertariflichen Entgeltzahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L wird eine monatliche übertarifliche Zulage gewährt.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 46/W3/2019 bis zum 02.01.2020 und bitten diese bevorzugt elektronisch an mailto:bewerbungen(at)mwwk.rlp.de.oder an das

Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur

- Personalreferat -                                                                                          

Mittlere Bleiche 61                                                                                          

55116 Mainz

zu richten.

Weitere Informationen über das Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur  finden Sie auf unserer Homepage unter www.mwwk.rlp.de.

Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Frau Haase (06131-16-2737) zur Verfügung.

 

 

Bildungsabschluss
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
Anforderungen
  • einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Sonstiges
  • bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt
Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen
bewerbungen@mwwk.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
www.mwwk.rlp.de
Anlagen zur Bewerbung
  • übliche Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise)
Ende der Bewerbungsfrist
02.01.2020